Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung - befristet
Berlin
S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern stärken.
Unser Ziel ist es, diese starke Position zu festigen und weiter auszubauen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2023 eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Bereichsleitung
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Themenrecherchen und holen interne und externe Auskünfte ein
- Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufen und zur Steigerung der Produktivität
- Sie nehmen an internen Tagungen teil und unterstützen die Abteilung beim Nachhalten von getroffenen Vereinbarungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen
- Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft bringen Sie mit
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante, anspruchsvolle, abwechslungsreiche, befristete Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung. Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie moderne Sozialleistungen. Sie werden bei uns überwiegend im Home-Office arbeiten und haben zudem die Möglichkeit einmal in der Woche in das Büro in Berlin zu kommen. Bei der Einrichtung des Home-Office unterstützen wir Sie selbstverständlich.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung im PDF-Format, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, unter Angabe des Stellentitels, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
