Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

10715 Berlin

S-Kreditpartner – unser Name ist Programm. Und der macht auf den ersten Blick deutlich: Wir gehören zur Familie der Sparkassen. Als spezialisierter Verbundpartner bündeln wir die Aktivitäten für die Auto- und Konsumentenfinanzierung. Gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern wollen wir die Position der Sparkassen-Finanzgruppe in diesen Geschäftsfeldern stärken.

Das Kartengeschäft ist ein neues Geschäftsfeld der S-Kreditpartner GmbH und ein innovatives Team baut das Kartengeschäft sukzessive auf. Somit ist Eigenverantwortung des Teams Programm. Wir bieten deshalb einen hohen Mitgestaltungsrahmen und weitreichende Fortbildungsmöglichkeiten, um unser Ziel, die starke Position der Sparkassen-Finanzgruppe zu festigen und weiter auszubauen, zu erreichen – und dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin überwiegend im Home-Office

Ihre Aufgaben

Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
Sie steuern die interne und externe Kommunikation, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufe
Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach- und termingerechte Vor- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Themenrecherche
Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen
Sie verfügen über gute Fach-, Produkt- und Branchenkenntnisse im Privat- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit